Ajuda OnWay: como usar o sistema

Ajuda

Como fazer cada coisa no OnWay, separado por modulo.

Viagens

Como usar o calendário de viagens

No calendário do OnWay, veja saída e retorno das viagens da agência mês a mês, com barras da saída ao retorno, e abra qualquer viagem com um clique.

Como usar capacidade e vagas na viagem

Entenda a diferença entre viagem com mapa de assentos e viagem de grupo fechado, e por que os números de vagas mudam entre as duas.

Como bloquear e liberar poltronas na Gestão de assentos

Como bloquear e liberar poltronas de uma viagem no OnWay, quem tem a permissão de fazer isso e como acompanhar quantas estão livres, ocupadas e bloqueadas.

Como criar e gerenciar pacotes personalizados

Crie um pacote de viagem, organize roteiro e preços, inclua clientes ou compartilhe um link de cadastro, escolha o que a página pública do pacote e o cartão dele na vitrine da agência mostram e preserve o histórico ao arquivar.

Como confirmar ou recusar pedidos de reserva

Use o painel Pedidos de reserva para confirmar ou recusar pedidos da reserva online da página pública, trocando poltrona e registrando o pagamento.

Reserva online com escolha de poltrona: disponibilidade e configuração

Recurso em implantação: entenda os controles de reserva online e escolha de poltrona e confirme com a equipe do OnWay a disponibilidade para sua agência.

Frota

Como cadastrar um motorista

cadastre e edite motoristas da frota com CPF e telefone, com o teclado certo no celular.

Como lançar valores manuais no financeiro da frota

Como registrar lançamentos manuais no financeiro da Frota no OnWay: entrada, saída e caução por pedido, situação pendente/pago e agenda financeira, com a organização do pedido respeitada automaticamente.

Como usar as listas e fichas da Frota

como filtrar, ordenar e abrir reservas, veículos, motoristas, clientes e documentos no módulo Frota do OnWay.

Como funcionam as imagens de pacotes e roteiros (links temporários)

Como o OnWay serve as imagens de mídia de pacotes e roteiros com links temporários seguros: o que muda para quem edita pacotes, para o portal do cliente e para PDFs de proposta e contrato.

Como montar um orçamento de fretamento e gerar o PDF pro cliente

Como criar orçamento de fretamento de ônibus no OnWay: escolher ônibus e motoristas disponíveis no período, calcular custo, preço de venda e margem, cadastrar veículo e motorista na hora e emitir o PDF do orçamento para o cliente sem mostrar custos.

Como usar os relatórios da frota

Como usar os relatórios da Frota no OnWay: reservas por período, ocupação e manutenções por veículo, documentos vencidos e riscos aceitos, com filtro e ordenação.

Portal do Passageiro

Como mudar o idioma no Portal do Passageiro

Como o passageiro visualiza o Portal do Passageiro e as páginas públicas da viagem em português, espanhol ou inglês, com detecção automática pelo navegador e seletor manual.

Como organizar as fotos da viagem em álbuns

Aprenda a separar as fotos de cada viagem em álbuns por dia ou por assunto, escolher a capa e definir quem pode ver (público, só passageiros ou oculto).

Como o passageiro entra no portal

Como entrar no portal do passageiro com e-mail ou telefone e senha, como receber o primeiro acesso pelo convite da agência, o que fazer quando o cadastro existe em mais de uma agência e como redefinir a senha.

Anexos da viagem no portal do passageiro

Onde o passageiro encontra o bilhete e o voucher da viagem no portal, como abrir o documento, quanto tempo o link vale e por que um anexo pode não aparecer.

Como se cadastrar pelo site da agência

Como preencher o cadastro de viagem pela página da agência, provar CPF e data de nascimento no envio e criar sua senha de acesso ao portal do passageiro.

Contrato da viagem no portal

Como baixar o contrato da viagem no portal do passageiro, de onde vem o texto das clausulas (o modelo próprio da agência quando ela tem um, o texto padrão do OnWay quando não tem) e por que a versão em outro idioma cai para o português.

Como configurar e usar o filtro "Só as minhas" nas fotos do portal

Organização decide se as fotos do portal abrem em "Todas" ou em "Só as minhas"; passageiro alterna com um clique e filtra as fotos dele por reconhecimento facial com consentimento.

Horário e endereço do embarque no portal

Onde o passageiro vê o horário e o endereço do ponto de embarque no portal (cartão de embarque, linha do tempo da viagem, contrato e bilhete de embarque) e o que aparece quando a agência ainda não cadastrou esses dados.

Como usar os relatórios de indicação e demanda

Como usar as tabelas de indicação, demanda e vendedores do OnWay: filtrar e ordenar por coluna e clicar na linha para abrir o cliente, a viagem ou a agência.

Como usar o filtro "Só as minhas" nas fotos da viagem

Aprenda a ativar e desativar o reconhecimento facial no Portal do Passageiro para ver só as fotos em que você aparece, e entenda o que acontece com a sua selfie.

Documentos e contratos

Como a tela de Documentos avisa quando algo não carrega

Na tela de Documentos, as listas de viagens, passageiros, créditos do vale e agentes avisam com Tentar novamente quando não carregam, em vez de aparecerem vazias.

Como escolher o que sai no documento: CNPJ, CADASTUR e endereço da agência

Na aba Documentos do OnWay você escolhe se o CNPJ, o CADASTUR e o endereço da agência aparecem no contrato e nos outros documentos, com um padrão salvo e opção de exceção na hora de gerar.

Como filtrar lançamentos e custos no financeiro

Como usar os filtros de coluna no financeiro do OnWay: movimentações do mês no Balanço, recebimentos e custos da viagem, consolidações do DRE e custos do simulador.

Horário e endereço do ponto de embarque nos documentos e nas listas

Como o horário e o endereço do ponto de embarque saem no contrato, no bilhete, na lista de embarque e na planilha de passageiros, e como usar os campos {ponto_embarque}, {horario_embarque} e {endereco_embarque} no modelo de contrato da agência.

Marca d'água do OnWay nos documentos emitidos

As exportações de documentos exibem a marca visual do OnWay no rodapé, sem depender de uma imagem externa.

Como conferir os documentos antes de gerar para vários passageiros

Como ver a previa do contrato, recibo ou voucher de cada passageiro antes de baixar os PDFs em lote no OnWay, e como marcar varios passageiros na lista com busca.

Site

Como mostrar as avaliações de passageiros na vitrine da agência

Como publicar depoimentos de passageiros na vitrine pública da agência no OnWay: onde clicar para publicar ou remover cada avaliação, o que aparece para o visitante (média, estrelas, primeiro nome e mês), quais avaliações entram e como desligar tudo em Configurações.

Como funciona a seção de fontes consultadas nas landings de destino

Nas páginas de destino do site (como Ametista do Sul e Uberaba), uma seção final lista as fontes oficiais usadas para descrever o atrativo, com link e data de consulta.

Como a mídia da vitrine e do portal de pacote é servida

Como o OnWay serve as imagens da vitrine da agência e do portal de adesão de pacote com links temporários seguros, o que fazer se uma imagem não aparecer e por que links copiados à mão expiram.

Como escolher a nota mínima das avaliações do site

Como a organização escolhe, em Minha agência, a nota mínima das avaliações que aparecem como depoimentos no site: onde clicar, o que cada valor mostra, o que acontece ao baixar ou subir o corte e por que a média não muda.

OnWay (geral)

Como mudar o idioma da conta

Como trocar o idioma da interface do OnWay entre português, espanhol e inglês no menu do usuário, com a preferência salva na conta e válida em qualquer navegador.

Como a tela de Configurações avisa quando algo não carrega

Na tela de Configurações, quando os dados da agência ou da equipe de suporte não carregam, a tela avisa com Tentar novamente em vez de mostrar formulário vazio.

Como usar o Assistente de Operações (chat)

Como usar o chat do OnWay para cadastrar cliente, alocar passageiro, criar viagem e registrar pagamento com o assistente, que pede confirmação antes de gravar.

Como escolher um valor nos campos de seleção (com busca)

Os campos de seleção do OnWay (cliente, fornecedor, produto, viagem) mostram a escolha atual e abrem uma lista com busca ao clicar, em vez do menu suspenso antigo.

Como usar o Assistente do OnWay

Como usar o Assistente do OnWay para consultar dados e executar cadastros, reservas e pagamentos, e como o dono controla quem usa e o que cada pessoa vê.

Como usar os filtros rápidos das listas (chips com contagem)

Os chips de filtro rápido das listas do OnWay mostram quantos registros há em cada opção, e a lista avisa com Tentar novamente quando não consegue carregar.

Como usar os filtros rapidos do financeiro (Tudo, Viagens, Gerais)

Os chips Tudo, Viagens e Gerais do financeiro mostram quantos movimentos há em cada eixo, e a tela avisa com Tentar novamente quando não carrega.

Como usar Contas a Pagar e Receber (planejar o caixa com títulos)

Na aba Contas a Pagar e Receber do financeiro, veja o que vence por período, crie um título com parcelas e dê baixa num clique ou em lote.

O que fazer quando "Criar acesso" diz que não reconhece o e-mail

Por que o OnWay recusa criar acesso de equipe para um e-mail que já tem conta, e o que fazer -- usar outro e-mail ou entrar com Google.

Como usar as pendências do CRM (O que fazer)

A aba Pendências do CRM reúne follow-ups atrasados, cobranças vencidas, tarefas do dia, leads do site e aniversariantes, atualizando em tempo real.

Como entrar e sair do OnWay

Como fazer login no OnWay com senha, Google ou link por e-mail, o que acontece quando a mesma conta é usada como agente e como passageiro, e o que "Sair" desconecta.

Como escolher a fonte do sistema

Em Configurações, na seção Identidade Visual, escolha a tipografia do OnWay; a escolha vale para todas as telas e fica gravada na sua conta.

Como ler a ficha de um cadastro (cliente, veículo, agência, fornecedor)

Como navegar na ficha de um cadastro do OnWay: os quatro números clicáveis do topo, o que significa sem dado, e as abas com busca, filtro e ordenação.

Como usar a ficha do cliente

Como ler a ficha de um cliente no OnWay: pendências e números do topo, o que significa sem dado, onde fica cada informação nas abas e como editar sem sair da ficha.

Como usar a ficha do fornecedor

Como usar a ficha de um fornecedor no OnWay: os quatro números do topo, o histórico de pagamentos com busca e filtro, e como editar ou excluir sem sair da ficha.

Como filtrar e ordenar as tabelas (modelo de planilha)

Como filtrar e ordenar as tabelas do OnWay pelo cabeçalho, no modelo de planilha: funil por coluna, ordenação A a Z, filtrar por valores e por condição nas datas.

Como organizar as fotos da viagem em álbuns

Aprenda a separar as fotos de cada viagem em álbuns por dia ou por assunto, escolher a capa e definir quem pode ver (público, só passageiros ou oculto).

Como usar a galeria de fotos por viagem

Como publicar fotos de uma viagem no OnWay, escolher entre acesso gratuito ou pago, e o que o passageiro vê.

Onde fica a gestão do Assistente (e o que a agência vê)

Onde se gerencia o Assistente de IA do OnWay: painel da plataforma em admin.onwayos.com, exclusivo para o time OnWay; a agência só usa as ferramentas.

Como atender mensagens dos passageiros no Chat

Como abrir a inbox unificada do Chat do OnWay, ler conversas do portal e enviar uma resposta humana com confirmação.

O que cada interruptor de configuração liga e desliga

Guia dos interruptores de configuração do OnWay: portal do passageiro, página pública da viagem (preço, roteiro, avaliações e galeria), viagens à venda e nome da agência no portal, campos do perfil, equipe de suporte no WhatsApp, orçamento, indicação e opções de documentos.

Limite de uso da IA

Quantas vezes a equipe pode usar os recursos de IA do OnWay, o que aparece quando o limite é atingido e quando ele volta a liberar o uso.

Como voltar e atualizar as telas

Como navegar entre as telas do OnWay no computador e no celular, voltar para a tela anterior e atualizar os dados com um gesto.

Como usar o painel de Operação

Como ver, por dia, quais excursões e pacotes estão em andamento no OnWay, quantos viajantes têm e a programação prevista.

Como organizar pacotes com etiquetas e visões

Como organizar a lista de pacotes do OnWay com etiquetas (várias por pacote), etiquetagem em lote e visões salvas com abas para filtrar por tipo, destino e mês.

Como cadastrar pontos de embarque e definir o horário em cada viagem

Como cadastrar os pontos de embarque da agência uma vez no OnWay, escolher os pontos e o horário em cada viagem e escolher o ponto do passageiro na reserva, na ficha e nos documentos.

Como cadastrar as redes sociais da agência

Como cadastrar Instagram, Facebook e site da agência em Minha agência, para os links aparecerem na vitrine pública e no fim de cada página de viagem.

Como usar os relatórios de vendas, clientes, viagens e fornecedores

Como usar a tela de Relatórios do OnWay (acesso master): leaderboard de vendas por agente, perfil de clientes, viagens e fornecedores, com filtro e exportação CSV.

O que o selo "i" explica nas telas

O que significa o selo de informação i no OnWay: explicação de cada função ao lado de filtros, indicadores e tabelas, com o botão Entendi para fechar.

Como usar os temas de cor do OnWay

Como trocar o tema de cor do OnWay e por que todas as telas passam a seguir a mesma paleta.

Como trocar a senha do login com segurança

Em Configurações, aba Minha conta, trocar a senha do login agora exige a senha atual e desconecta os outros aparelhos logados na conta.

Como conferir valores realizados no financeiro

Confira recebido, previsto e saldo nos perfis, no portal, no caixa, no balanço e nas exportações.

Como usar a visão 360 da agência

Como ler o histórico financeiro e de passageiros na ficha (visão 360) de uma agência no OnWay: recebidos, pagamentos feitos e leads vinculados.

Como usar o filtro "Só as minhas" nas fotos da viagem

Aprenda a ativar e desativar o reconhecimento facial no Portal do Passageiro para ver só as fotos em que você aparece, e entenda o que acontece com a sua selfie.

Quais arquivos o sistema aceita no upload

Quais tipos de arquivo o OnWay aceita em fotos de viagem, comprovantes e anexos de veículo, por que um arquivo é recusado e o que fazer com HEIC de iPhone.